時間:2021-07-19 20:30:22 編輯:JoyMask交友軟體
導讀:很多人每天工作累死累活,忙瞭一天卻發現依舊有很多工作在等著你,這時候你是否有想過工作效率的問題?今天小編與你分享提高工作效率的方法,想在職業上提高自己的話快來看看吧。
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很多人每天工作累死累活,忙瞭一天卻發現依舊有很多工作在等著你,這時候你是否有想過工作效率的問題?今天花鎮小編與你分享提高工作效率的方法,想在職業上提高自己的話快來看看吧。
一、提高工作效率的方法
1、學會判斷任務優先級
每天手頭的工作很多,既有正在進行中的,也有被領導和同事臨時甩過來的,如果不分輕重緩急,就會感覺毫無頭緒,倍感焦慮。因此,需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即:重要性(重要vs.不重要 )與緊迫性(緊急vs.不緊急);根據這兩個維度可以劃分出4個象限,將待辦事項依次放入4個象限,就可以清晰判斷出,緊急而重要的事情一定是最優先級,需要馬上處理的。
2、給你自己更少的時間
都說時間是海綿裡的水,雖然不要求你榨幹自己,可是為瞭提高工作效率,你可以試試壓縮時間。你已經為這一天創建瞭待辦事項列表,現在你坐在那裡不想開始。挑戰一下你自己。隻給自己中午之前的時間來完成列表上的每一件事情。
3、擺脫幹擾
你可以通過擺脫所有幹擾的方式提高你的效率。當你必須絕對專註於某一個任務以完成它的時候,關掉你的電子郵件,禁用社交媒體,關閉那些會發出嗶嗶聲的東西,也不要讓你的智能手機發出提示告訴你又有新消息,這樣就會變得更有效率。隻要讓這些幹擾中斷一個小時,你就可以完成很多的事情。
二、提高自己工作效率,你還可以總結出這些規律:
1、做好準備工作
在開始做事之前,把一切準備就緒把辦公環境弄得幹凈、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準備好。讓自己感覺很能幹、高效,隻要一坐下來就願意投入工作。
2、發揮你的特殊才能
經常詢問自己:我到底擅長做什麼?什麼事情對別人來說十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的?我最喜歡自己工作的哪些方面?過去我為什麼能獲得成功?迄今為止,什麼樣的行動為你帶來瞭生活和工作上的成功?如果可以任意選擇一份工作,我會幹什麼?確定自己最擅長或者可能擅長的事情,然後全身心地投入到這些工作中,力爭精益求精。
提高工作效率的方法
3、每項工作都全力以赴
根據事情的輕重緩急來安排工作順序,先處理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任務,這是提高工作效率的方法。這是工作高效、業績突出的關鍵所在。
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