如何做每日計劃才能管理好時間？

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　　當你沒有自己的計劃的時候，就會被別人計劃，因為深知這一點所以從小就喜歡寫各種計劃，喜歡一項項劃掉任務獲得的成就感。關於列每日計劃表我踩過雷、犯過錯，也有做的還不錯的地方，現將如何列每日計劃的心得分享：

　　一、化整為零分解任務

　　很多人列每日計劃，通常會簡單地羅列自己每天要做的事情，例如：

　　1、整理桌面

　　2、撰寫關於XXX的文章

　　3、完成競品分析PPT

　　但是撰寫文章和完成PPT這類復雜任務，並不是一步就可以完成的。撰寫文章包括搜集資料、閱讀相關文獻、列大綱、準備案例、一稿完成、後期修改等部分。

　　如果在列計劃的時候隻寫「撰寫關於XXX的文章」的話，就不能一目瞭然的看到自己的進度，以及接下來還需要做些什麼？所以我們需要將大任務逐層分解。做任務分解時把事情想清楚，整理出自己在做這件事時的思路，然後把每一件列在計劃上的事都細化到可以立刻去做的程度，這樣執行力就會增強很多。

　　(加賴，一對一免費分析每日計劃表問題)

　　二、適度管理拒絕完美計劃

　　這是我以前列清單常犯的一個毛病，以前我的每日計劃是這麼列的：

　　8:00-8:30做XXX

　　8:30-8:45做XXX

　　8:45-9:45做XXX

　　計劃列的嚴絲合縫滿滿當當，一件事做完馬上做另一件事，這樣的計劃看似很完美，實則靈活性很差。當遇到一個臨時突發事件時所有的計劃都要重新調整，從而造成一場災難；就算沒有臨時突發事件，當自己對一件任務所需時間估計錯誤導致沒有按時完成時，也會影響後面的計劃和自己的自信心。

　　計劃的越完美，靈活性越差，計劃一旦被打破，你就會發現你不再相信你的計劃瞭，所以好的計劃應該是管理大塊時間，安排核心任務。

　　三、保守做計劃

　　在列每日計劃表時預估自己能完成10件事，但是隻列7件，這就是保守做計劃，也是給自己留出瞭一些緩沖時間。在執行的過程中，再積極地去完成這些事，當完成這些事情後發現還有剩餘時間，再給自己添加一些事情去做。可能最終還是完成瞭10件事，但是心態感受是不一樣的，寫瞭10件事，有1件沒有完成會感覺很挫敗；列瞭7件，最終完成瞭10件，會覺得很有成就感。

　　四、按重要緊急程度排序

　　列完計劃後，再按重要和緊急程度，排列出工作優先級：

　　按重要程度將任務分為：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

　　按緊急程度將任務分為：非常緊急「1」、緊急「2」、不緊急「3」

　　將重要和緊急程度結合，排列出工作優先級：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

　　優先完成重要且緊急的任務。

　　五、預估時間

　　預計完成工作所需的時間，需要根據任務的難易程度和自己的實際情況來預估用時，切忌拍腦門設定過高的目標，過高的目標隻會增加壓力和焦慮感，打擊做事積極性，最終導致任務無法按時完成。

　　六、執行計劃記錄時間

　　從重要且緊急的任務開始做起，完成一項任務之後，就把任務劃掉，或是在對應的任務後打√，同時記錄下完成任務的實際用時，可給自己手機安裝個每日計劃app，來提醒自己。

　　七、每日復盤總結問題

　　每天結束時花幾分鐘時間看著自己的每日清單反思和復盤：今天都做瞭哪些事？重要且緊急的任務都完成瞭嗎？任務預估用時和實際工作用時差距怎樣？如果差距過大的話是預估時間不合理還是工作效率低？經過這樣的不斷反思和改進，會讓列計劃的技巧越來越成熟，所列的計劃越來越合理。